Un plan de emergencias debe cubrir el manejo de las amenazas naturales, antrópicas y sociales para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores y los bienes de la empresa.
Debe identificar todas las amenazas.
Como el nombre lo indica, el plan de emergencias es el conjunto de acciones, que deben ponerse en práctica en caso de un accidente o emergencia que ponga en riesgo la salud y la seguridad de las personas, o los bienes de la empresa.
El Decreto 1072 de 2015, en el artículo 2.2.4.6.25, indica que cada empresa “debe implementar y mantener las disposiciones necesarias, en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores.”
La misma norma señala que se debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, que tome en cuenta los siguientes aspectos:
· Recursos disponibles para enfrentarlas
· Análisis de vulnerabilidad y evaluación de riesgos
·Formulación de procedimientos para prevenir, controlar o minimizar los riesgos
·Diseño de mecanismos de información, capacitación y entrenamiento
· Programación de inspecciones periódicas
· Desarrollo de programas de ayuda mutua (si lo a merita la empresa)
· Otros que deriven de las anteriores.
Las amenazas son todas aquellas circunstancias, objetos o situaciones que tienen la potencialidad para causar un grave daño a los trabajadores o a las instalaciones de la empresa.
Según su origen, se clasifican en tres tipos:
- Naturales como (movimientos sísmicos, deslizamientos, inundaciones, maremotos, erupciones volcánicas, incendios forestales, alteraciones climáticas, granizadas, vientos fuertes, caída de rayos, mordedura de serpientes, picaduras de insectos como abejas, alacranes, arañas, etc.)
- Tecnológicas como (lesiones personales, incendio, explosiones, fugas de gas, emisión de vapores tóxicos, fallas estructurales, fallas de equipos y sistemas, accidentes de transporte, derrame de sustancias químicas, intoxicaciones, corto circuito, electrocución, atrapamiento en excavación, rescate en alturas y lesiones sistémicas por calor).
- Sociales como (desórdenes civiles, terrorismo, asaltos, hurtos, toma armada a las instalaciones y secuestro).
La organización debe identificar cuáles son las amenazas, la vulnerabilidad, los riesgos a los que está expuesta y determinar con qué recursos y procedimientos cuenta para responder ante la eventualidad de que se presente cada una de ellas.
Entre los procedimientos o estrategias que se deben llevar a cabo para reducir el nivel de vulnerabilidad de la empresa, están los procedimientos que se deben aplicar, como son (Ej):
·Conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada de emergencia
· Demarcación y señalización de emergencia
· Inventario de grupos de ayuda externos (Línea de atención de emergencias de Bogotá 123, - Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Policía, Ejercito, otros)
· Sistema de alarma
· Definición y programación de simulacros y su evaluación
·Elaboración del Procedimiento Operativo Normalizado (PON), para las actividades de riesgo que se identifiquen en la empresa, como sismo, incendio, asonada, otros.
· Programa de inspecciones
El IDIGER – Instituto distrital para la gestión del riesgo y cambio climático, tiene en su página un modelo gratuito de Plan de emergencias, que te puede servir de guía, para realizar el de tu empresa.
Recuerda siempre ese viejo refrán que dice: “Es mejor estar preparado para algo que no va a suceder, a que suceda algo para lo cual no estamos preparados”
